Van verzuimdata naar verzuimreductie.

Stel je vraag

Stel je vraag in normale taal. Bijvoorbeeld: "hoe verbeter ik de vitaliteit van mijn medewerkers?" of "hoeveel kan ik besparen door Verzuim4 te gebruiken?"

Veelgestelde vragen

Verzuim4 Applicatie

Hoe bereken ik de ROI van Verzuim4 voor mijn organisatie?

Gebruik de Verzuim4 kostencalculator om uw kosten en opbrengsten te bereken.

Hoe identificeer ik afdelingen met een verhoogd verzuimrisico?

Verzuim4 analyseert meldingsfrequentie, verzuimduur en eerdere patronen om afdelingen met een verhoogd verzuimrisico in kaart te brengen. Met name de Wellness Monitor kan helpen bij vroegtijdige signalering van mogelijke problemen.

Hoe kan Verzuim4 helpen bij het verminderen van langdurig verzuim?

Verzuim4 signaleert risicogroepen, biedt coaching aan langdurig zieke medewerkers en adviseert over re-integratie en preventieve maatregelen.

Hoe kan ik verzuimdata per afdeling analyseren?

Verzuim4 biedt een afdelingsspecifiek dashboard waarmee je meldingsfrequentie, verzuimduur en nulverzuim per afdeling kunt analyseren en vergelijken.

Hoe kan Verzuim4 helpen bij het duiden van verzuimstatistieken?

Verzuim4 vertaalt ruwe verzuimdata naar heldere dashboards, geeft sectorbenchmarks en adviseert over gerichte interventies.

Hoe zet ik mijn verzuimstatistieken om in een concreet plan van aanpak?

Gebruik Verzuim4 om verzuimdata te analyseren, risicogroepen te identificeren en gerichte interventies op te zetten voor preventie en herstel.

Hoe helpt Verzuim4 bij het bevorderen van veerkracht onder werknemers?

Verzuim4 biedt AI-gestuurde coaching en monitoring om medewerkers te begeleiden in stressreductie, energiemanagement en duurzame inzetbaarheid.

Kan ik Verzuim4 koppelen aan andere HR-systemen?

Ja, Verzuim4 ondersteunt API-integraties, zodat verzuimdata kan worden gekoppeld aan HR-systemen voor naadloze rapportages. Klik hier voor meer informatie.

Hoe kan Verzuim4 helpen bij het reduceren van verzuimkosten?

Verzuim4 helpt organisaties verzuimkosten structureel te verlagen door van data actie te maken. Het systeem geeft niet alleen inzicht in hoe hoog het verzuim is, maar laat vooral zien waarom het ontstaat – en wat je eraan kunt doen.

Met Verzuim4:

  • Analyseer je verzuimdata op afdelingsniveau, inclusief meldingsfrequentie, gemiddelde duur, nulverzuim en verzuimpercentage.
  • Detecteert AI automatisch risicopatronen, zoals teams met oplopende stresssignalen of terugkerend kort verzuim.
  • Krijg je gerichte adviezen voor interventies, afgestemd op jouw organisatie – van werkdrukverlichting tot leidinggevend gesprek of coaching.
  • Kijk je tot 13 weken vooruit met verzuimforecasting, zodat je op tijd kunt ingrijpen en escalatie voorkomt.
  • Beslis je op basis van data in plaats van gevoel, waardoor maatregelen effectiever en efficiënter zijn.

Zo helpt Verzuim4 je niet alleen om verzuim te begrijpen, maar ook om het gericht en meetbaar terug te dringen – met als resultaat: lagere kosten, minder uitval en betere inzetbaarheid.

Hoe kan ik een demo aanvragen van Verzuim4?

Klik hier en vul het formulier in om een gratis demo aan te vragen. Een van onze adviseurs neemt contact met je op.

Wat kost verzuimsoftware van Verzuim4?

De kosten zijn afhankelijk van het gekozen plan. Verzuim4 biedt abonnementen voor eindgebruikers, resellers en maatwerk consultancy. Klik hier voor meer informatie.

Wat is strategische verzuimsoftware?

Strategische verzuimsoftware helpt organisaties bij het monitoren, beheren en analyseren van verzuimdata. Verzuim4 biedt geavanceerde tools voor verzuimanalyses, voorspellingen en preventie.

Verzuim

Tips voor een goede verzuimanalyse

Een goede verzuimanalyse gaat verder dan het rapporteren van cijfers. Het draait om het begrijpen van patronen, oorzaken en risico’s achter het verzuim – en het vertalen daarvan naar gerichte acties.

Een effectieve verzuimanalyse bestaat uit de volgende stappen:

  1. Verzamel betrouwbare data
    Gebruik actuele gegevens over meldingsfrequentie, gemiddelde verzuimduur, percentage nulverzuimers en het totale verzuimpercentage – idealiter per afdeling of team.
     
  2. Breng trends en afwijkingen in kaart
    Vergelijk verschillende periodes en segmenten. Waar zie je stijgingen? Welke teams wijken af van het gemiddelde?
     
  3. Koppel kwantitatieve data aan context
    Cijfers krijgen pas betekenis in combinatie met bijvoorbeeld werkdruk, reorganisaties, leiderschapsstijl of seizoensinvloeden.
     
  4. Gebruik visuele dashboards en AI-ondersteuning
    Datavisualisatie en slimme analyse helpen om snel inzichten te verkrijgen en verbanden te ontdekken die anders onopgemerkt blijven.
     
  5. Vertaal inzichten naar concrete adviezen
    De uitkomst van een goede verzuimanalyse is altijd actiegericht: wat moet je doen, waar, wanneer en waarom?

Met Verzuim4 worden al deze stappen automatisch ondersteund – van dataverzameling tot gerichte aanbevelingen. Zo maak je niet alleen een goede verzuimanalyse, maar ook direct het verschil in de praktijk.

Hoe kan ik het verzuim verlagen?

Verzuim verlagen begint met inzicht. Weten waar het probleem zit. Welke afdeling doet het goed? Welke afdeling kan beter? En hoe? Met Verzuim4 krijgt u niet alleen inzicht in de problematiek per afdeling, maar ook een analyse en kant en klaar advies.

Hoe kan ik verzuimstatistieken gebruiken om een vitaliteitsplan op te stellen?

Analyseer meldingsfrequentie, verzuimduur en nulverzuim om te bepalen waar de grootste risico’s liggen en richt interventies op die specifieke punten.

Wat zijn typische signalen van verborgen verzuim?

Verborgen verzuim kan zich uiten in regelmatig kort ziekteverzuim, afname van productiviteit of verhoogde werkdruk bij specifieke medewerkers of teams. Meet de onderstroom van je organisatie om hier meer inzicht in te krijgen.

Hoe kan Verzuim4 helpen bij het verminderen van langdurig verzuim?

Verzuim4 signaleert risicogroepen, biedt coaching aan langdurig zieke medewerkers en adviseert over re-integratie en preventieve maatregelen.

Wat betekent het als mijn nulverzuim daalt?

Een dalend nulverzuimpercentage betekent dat het aantal medewerkers dat zich niet heeft ziekgemeld in een bepaalde periode, afneemt. Met andere woorden: meer mensen melden zich ziek. Dit kan een belangrijk signaal zijn dat er onderliggende problemen spelen binnen de organisatie.

Een structurele daling in nulverzuim kan wijzen op:

  • Toenemende werkdruk of stress
  • Onveiligheid of ontevredenheid in teams
  • Een verzuimcultuur waarin verzuim als ‘normaal’ wordt ervaren
  • Gebrek aan vertrouwen of ondersteuning vanuit leidinggevenden
Een incidentele daling (bijvoorbeeld in het griepseizoen) is vaak verklaarbaar. Maar bij een aanhoudende of opvallende daling is het belangrijk om actief te onderzoeken wat er speelt:

  • Analyseer per afdeling: waar daalt het nulverzuim het meest?
  • Voer gesprekken met leidinggevenden of vertrouwenspersonen.
  • Gebruik tools zoals Verzuim4 om te zien of het samengaat met andere signalen, zoals stijgende meldingsfrequentie of langere verzuimduur.
  • Neem preventieve maatregelen, zoals werkdrukverlichting, coaching, cultuurinterventies of het aanbieden van gerichte ondersteuning.

Een dalend nulverzuim is geen cijfer om te negeren – het is vaak één van de eerste signalen dat een organisatie grip begint te verliezen op haar duurzame inzetbaarheid. 

Wat betekent een hoog percentage nulverzuim?

Een hoog percentage nulverzuim betekent dat een groot deel van de medewerkers zich in een bepaalde periode niet ziek heeft gemeld. Dit kan wijzen op een gezond werkklimaat, maar ook op onderrapportage.

Hoe gebruik ik de meldingsfrequentie om risicogroepen te identificeren?

Door afdelingen met een hoge meldingsfrequentie te analyseren, kun je gericht interventies inzetten op afdelingen waar medewerkers zich opvallend vaak ziek melden.

Waarom is het belangrijk om meldingsfrequentie en verzuimduur te combineren?

Samen geven ze inzicht in zowel de hoeveelheid verzuimmeldingen als de duur van verzuim. Hoge meldingsfrequentie + korte duur kan wijzen op terugkerende klachten, terwijl een lage frequentie + lange duur vaak duidt op ernstige gezondheidsproblemen.

Hoe kan ik het aantal verzuimmeldingen (=meldingsfrequentie) verminderen?

Richt je op preventie door tijdig signalen van stress of overbelasting op te pikken, bijvoorbeeld via AI-gestuurde coaching of vitaliteitsprogramma’s.

Wat zegt de gemiddelde verzuimduur over mijn organisatie?

Een hoge gemiddelde verzuimduur betekent dat de terugkeerdrempel hoog is. Dit kan wijzen op ernstige gezondheidsklachten, een tekort aan begeleiding of ontoereikend re-integratiebeleid.

Hoe bereken ik mijn verzuimpercentage?

Het verzuimpercentage wordt berekend door het aantal verzuimdagen te delen door het totaal aantal werkdagen en dit te vermenigvuldigen met 100. Verzuim4 berekent dit automatisch per afdeling.

Wat betekent een hoge meldingsfrequentie?

Een hoge meldingsfrequentie betekent dat werknemers zich vaak ziek melden; de verzuimdrempel is laag. Dit kan wijzen op stress, werkomstandigheden of terugkerende gezondheidsklachten.

Hoe kan ik het percentage nulverzuim in mijn bedrijf verhogen?

Verhoog het percentage nulverzuim door in te zetten op preventie, vitaliteitsprogramma’s en een open gesprek over verzuim en welzijn met medewerkers.

Hoe kan ik de vitaliteit van medewerkers verbeteren?

Verzuim4 bevat tools om vitaliteitsprogramma’s op te zetten, verzuimrisico’s vroegtijdig te signaleren en werknemers actief te betrekken bij hun eigen herstelproces.

Hoe meet ik de onderstroom binnen mijn bedrijf?

Met de Wellness Monitor van Verzuim4 krijg je continue inzicht in de onderstroom op afdelingsniveau, zodat je verborgen verzuimpatronen en knelpunten in de organisatie kunt detecteren.

Wat zijn de voordelen van verzuimpreventie?

Verzuimpreventie draait om het herkennen én aanpakken van risico’s vóórdat medewerkers uitvallen. Organisaties die hier actief op inzetten, plukken daar structureel de vruchten van – zowel financieel als organisatorisch.

De belangrijkste voordelen van verzuimpreventie zijn:

Kostenbesparing
Elke dag verzuim kost geld: loondoorbetaling, vervanging, productiviteitsverlies, enzovoort. Door verzuim te voorkomen of te verkorten, bespaar je aanzienlijk.

Betere ondersteuning van medewerkers
Preventie betekent dat je oog hebt voor signalen van stress, overbelasting of ontevredenheid. Medewerkers voelen zich daardoor meer gezien en gesteund, wat bijdraagt aan motivatie en loyaliteit.

Voorkomen van langdurig verzuim
Vroegtijdige interventies – zoals coaching, aanpassing van taken of betere werk-privébalans – kunnen escalatie voorkomen. Hoe sneller je handelt, hoe kleiner de kans op langdurige uitval.

Gezondere organisatiecultuur
Door actief te sturen op preventie geef je het signaal af dat welzijn belangrijk is. Dat leidt tot een cultuur waarin mensen zich verantwoordelijk voelen, open communiceren en eerder hulp vragen.

Continuïteit in teams
Voorkomen is beter dan genezen – ook voor de werkdruk van collega’s. Minder onverwachte uitval betekent stabielere teams en minder overbelasting elders.

Kortom: preventie is geen zachte keuze, maar een strategische investering in de toekomstbestendigheid van je organisatie.

Is verzuim te voorspellen?

Verzuim4 analyseert historische verzuimdata in combinatie met externe factoren zoals vakanties, werkloosheid en seizoensinvloeden om verzuim per afdeling te voorspellen.

Wat zegt de gemiddelde verzuimduur?

Dit is de gemiddelde duur dat een medewerker ziek is en niet kan werken. Het wordt meestal uitgedrukt in dagen. 

Een hoge gemiddelde verzuimduur heeft verstrekkende gevolgen voor zowel werknemers als werkgevers. Voor werknemers betekent het vaak gezondheidsproblemen, financiële onzekerheid, en negatieve effecten op hun carrière en welzijn. Voor werkgevers leidt het tot verlies van productiviteit, hogere kosten, operationele verstoringen, en uitdagingen op het gebied van personeelsbeheer. 

Het aanpakken van de oorzaken van een hoge verzuimduur en het implementeren van effectieve oplossingen is daarom essentieel voor het welzijn van werknemers en de gezondheid van de organisatie als geheel.

Wat zegt mijn verzuimpercentage?

Dit is het percentage van de totale werktijd dat verloren gaat door ziekteverzuim. 

Het verzuimpercentage is een cumulatief gegeven dat wordt beïnvloed door nulverzuim, meldingsfrequentie en gemiddelde verzuimduur. Elk van deze factoren draagt bij aan de totale hoeveelheid verzuimde uren, wat uiteindelijk het verzuimpercentage bepaalt. Een effectieve strategie om het verzuimpercentage te verlagen, zou daarom moeten focussen op het verminderen van de meldingsfrequentie, het verkorten van de gemiddelde verzuimduur, en het verhogen van het aantal nulverzuimers.

Wat zegt het percentage nulverzuimers?

In iedere organisatie zijn er medewerkers die regelmatig verzuimen, maar er zijn ook collega’s die niet of bijna nooit verzuimen. Die laatste groep noemen we nulverzuimers. Zij werken onder dezelfde leidinggevende, arbeidsomstandigheden, maar melden zich niet ziek.

Een nulverzuimer vertoont diverse positieve kenmerken. Zo halen zij dagelijks veel plezier uit hun werk. Ze hebben een positieve mindset en denken in mogelijkheden en kansen. Bij tegenslagen zitten zij niet bij de pakken neer, maar zoeken en vinden over het algemeen snel een oplossing voor problemen. Nulverzuimers herkennen de noodzaak om hulp in te roepen en zullen dat ook snel doen.

Nulverzuimers hebben over het algemeen een gezonde leefstijl. Voldoende sport en ontspanning, gezond eten, weinig alcohol en niet roken.
Nulverzuimers zijn voor een organisatie goud waard en kunnen als voorbeeld dienen voor anderen. Het is ook goed mogelijk om te leren van nulverzuimers. Wat maakt dat zij zich nooit ziekmelden? Wat kun je doen om hen nog meer werkgeluk te geven?

Als het gaat om verzuimanalyse is het percentage nulverzuimers een belangrijke graadmeter. Het geeft een indicatie van de cultuur binnen jouw organisatie. Een normaal percentage 0-verzuim ligt tussen de 50% en 80%.

Wat betekent het als ik een hoge meldingsfrequentie heb?

De meldingsfrequentie geeft aan hoe vaak medewerkers zich gemiddeld ziekmelden. Een hoge meldingsfrquentie gaat vaak hand in hand met een hoog percentage kortdurend verzuim. 

Over het algemeen is een meldingsfrequentie van 2 of hoger (2 of meer ziekmeldingen per jaar) reden om eens te kijken wat er aan de hand is. Mogelijke oorzaken van een hoge meldingsfrequentie zijn: werkdruk, werkomgeving, werktevredenheid, gezondheidsbewustzijn, cultuur binnen het bedrijf.

Een hoge meldingsfrequentie kan beteken dat je medewerkers binding met de organisatie missen of zich te weinig verantwoordelijk voelen voor hun werk. De drempel om je ziek te melden wordt niet als hoog ervaren.

Wat is de "Verzuim4"?

De Verzuim4 zijn de vier belangrijkste indicatoren om verzuim te meten en te duiden: verzuimpercentage, meldingsfrequentie, gemiddelde verzuimduur en percentage nulverzuimers.